Việc mua bán, trao đổi xe ô tô mới và cũ đang trở nên phổ biến trong thị trường ô tô hiện nay. Chủ sở hữu phương tiện và người mua cần nắm rõ những quy định về thủ tục sang tên xe ô tô theo đúng quy định của Pháp luật. Hãy cùng Callparts tìm hiểu về vấn đề sang tên xe ô tô cùng tỉnh và khác tỉnh mới nhất năm 2023. 

1. Sang tên xe ô tô cũ gồm những giấy tờ cần thiết nào? 

Mua bán xe ô tô cũ ngày càng được ưa chuộng bởi những người sử dụng ô tô bởi chi phí thấp và ít mất giá trị của xe. Để sở hữu một chiếc xe ô tô cũ đủ điều kiện lưu thông trên đường thì chủ xe mới cần chuẩn bị những loại giấy tờ cần thiết cho quá trình sang tên xe ô tô như sau: 

• Tờ khai sang tên ô tô được điền đầy đủ thông tin theo mẫu quy định. 
• Giấy tờ tùy thân của chủ phương tiện.
• Giấy đăng ký xe.
• Hợp đồng mua bán đã được cơ quan có thẩm quyền công chứng.
• Biên lai nộp phí trước bạ đã được kho bạc nhà nước xác nhận.
• Hồ sơ xe (bản gốc) áp dụng trong trường hợp phải sang tên xe ô tô không cùng tỉnh, thành phố.

Những giấy tờ cần thiết cho thủ tục sang tên xe ô tô cũ

Đọc thêm:

• Lọc gió động cơ ô tô
• Lọc dầu động cơ ô tô
• Lọc nhiên liệu ô tô

2. Lý do cần thực hiện sang tên xe ô tô

Sang tên xe ô tô là yêu cầu bắt buộc đối với chủ phương tiện đã được quy định cụ thể bởi Bộ Công An. Việc sang tên xe ô tô sẽ giúp mang lại những lợi ích sau đây: 

• Chủ xe mới dễ dàng thực hiện những giao dịch liên quan đến phương tiện như thế chấp tài sản để vay vốn ngân hàng hoặc cầm cố xe một cách hợp pháp.  
• Không cần lo lắng đến việc sẽ bị xử phạt bởi điều khiển phương tiện chưa đăng ký chính chủ. 
• Tạo điều kiện dễ dàng cho cơ quan có thẩm quyền thực hiện các cuộc điều tra liên quan đến vấn đề mất, bị đánh cắp xe. 
• Khi người sử dụng phương tiện vi phạm những quy định trong Luật giao thông đường bộ hoặc gây tai nạn giao thông, việc sang tên xe ô tô sẽ giúp cơ quan nhà nước dễ quản lý và truy cứu trách nhiệm. 

Sang tên xe ô tô cũ để tránh bị xử phạt khi điều khiển phương tiện không chính chủ

3. Thủ tục sang tên xe ô tô cùng tỉnh (mới cập nhật 2023)

Chủ xe ô tô có thể hoàn tất thủ tục sang tên xe ô tô cùng tỉnh chỉ với 3 bước khá đơn giản. 

• Bước 1: Đến cơ quan có thẩm quyền để công chứng hợp đồng mua bán xe ô tô

Sau khi người mua và người bán đã ký kết hợp đồng mua bán ô tô, cả hai sẽ cùng nhau mang hợp đồng đến văn phòng công chứng để được cơ quan có thẩm quyền xác thực. Sau khi đã hoàn tất quá trình công chứng, hợp đồng sẽ được copy ra thành 3 bản để mỗi bên giữ một bản. 

Hợp đồng mua bán xe ô tô phải được công chứng bởi cơ quan có thẩm quyền

• Bước 2: Đóng trước bạ

Phí trước bạ thường được thu bởi Chi cục thuế ở địa phương nơi chủ phương tiện đang sinh sống. Chi phí trước bạ được quy định bằng 2% giá trị của xe ô tô ngay tại thời điểm thực hiện trao đổi, mua bán xe. (*) 

• Bước 3: Sang tên xe ô tô cùng tỉnh

Chủ xe mới cần chuẩn bị những giấy tờ đã được nêu rõ ở mục 1 (Sang tên xe ô tô cũ gồm những giấy tờ cần thiết nào?) và đến Phòng cảnh sát giao thông của tỉnh để nộp hồ sơ. Cơ quan có thẩm quyền sẽ xem xét hồ sơ và xuất giấy hẹn để chủ xe đến nhận giấy đăng ký xe mới. Biển số của xe ô tô sang tên cùng tỉnh có 5 chữ số vẫn được giữ nguyên. 

Về vấn đề đăng kiểm xe, chủ xe mới có thể đợi đến hạn đăng kiểm được viết trong sổ đăng kiểm cũ để tiến hành đăng kiểm xe và làm lại sổ đăng kiểm mới. 

4. Thủ tục sang tên xe ô tô khác tỉnh (mới cập nhật 2023)

Thủ tục sang tên xe ô tô khác tỉnh có phần phức tạp hơn thủ tục sang tên xe ô tô cùng tỉnh. Điểm khác nhau cơ bản của hai thủ tục này là, để sang tên xe ô tô khác tỉnh, chủ phương tiện phải rút hồ sơ gốc của xe ở nơi đăng ký ban đầu để chuyển sang cơ quan quản lý của tỉnh khác. Quy trình cụ thể như sau: 

• Bước 1: Đến cơ quan có thẩm quyền để công chứng hợp đồng mua bán xe ô tô 
• Bước này sẽ tương tự như bước đầu tiên của thủ tục sang tên xe ô tô cùng tỉnh. Cụ thể là người mua và người bán phải ký kết hợp đồng mua bán xe ô tô và hợp đồng này được công chứng bởi cơ quan có thẩm quyền. 
• Bước 2: Đóng trước bạ 

Chi phí trước bạ được quy định bằng 2% giá trị của xe ô tô ngay tại thời điểm thực hiện trao đổi, mua bán xe. (*)

• Bước 3: Rút hồ sơ gốc của xe

Chủ phương tiện mới phải chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết bao gồm giấy sang tên xe theo mẫu, giấy đăng ký xe, giấy đăng ký biển số xe, thoả thuận mua bán đã được cơ quan có thẩm quyền công chứng, giấy tờ tuỳ thân như chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân và biên lai đã đóng trước bạ. 

Sau khi đã có đầy đủ giấy tờ, chủ xe đem nộp tại Phòng cảnh sát giao thông tại tỉnh, thành phố của chủ phương tiện cũ để nhận lại bộ hồ sơ gốc của xe. 

Để sang tên xe ô tô khác tỉnh, chủ xe phải rút bộ hồ sơ gốc tại nơi đăng ký xe ban đầu

• Bước 4: Nộp hồ sơ để sang tên xe ô tô sang chủ mới

Sau khi đã thực hiện các bước ở trên, chủ xe mang tất cả hồ sơ trên đến Phòng cảnh sát giao thông tại nơi đang sinh sống để đăng ký sang tên xe ô tô qua chủ mới. 

Lưu ý: Ngoài những giấy tờ cần thiết, cần mang theo sổ hộ khẩu của cả bên bán và bên mua. 

Sau khi cơ quan chức năng xem xét hồ sơ sẽ xuất cho bạn một giấy hẹn để bạn đến nhận giấy chứng nhận đăng ký xe mới. 

• Bước 5: Đăng kiểm xe và làm lại sổ đăng kiểm

Sau khi sang tên xe ô tô, chủ xe cần phải đem xe đến trung tâm đăng kiểm để tiến hành kiểm tra chất lượng kỹ thuật của xe và làm lại sổ đăng kiểm. 

Đăng kiểm xe ô tô sau khi đã hoàn tất thủ tục sang tên ô tô khác tỉnh

Xem thêm:

• Lọc gió Cabin (Điều Hòa) ô tô
• Lọc dầu hộp số tự động
• Lọc công nghiệp

5. Thủ tục sang tên đổi chủ xe ô tô từ công ty sang cá nhân hoặc công ty khác

Thủ tục sang tên đổi chủ xe ô tô từ công ty sang cá nhân hoặc công ty khác hoàn toàn giống với thủ tục sang tên đổi chủ xe ô tô từ cá nhân này sang cá nhân khác. Điểm khác ở đây là cần có một vài giấy tờ đặc thù như sau: 

• Hoá đơn đỏ và hoá đơn theo đúng mẫu của công ty
• Quyết định thanh lý xe đã được người có thẩm quyền (như Giám đốc công ty) ký xác nhận. 
• Thỏa thuận mua bán, chuyển nhượng xe ô tô phải được công chứng bởi cơ quan nhà nước và được người có thẩm quyền của công ty ký nhận. 
• Giấy tờ đăng ký con dấu và giấy phép đăng ký kinh doanh của công ty. 
• Giấy giới thiệu từ người làm thủ tục sang tên đổi chủ xe ô tô. Giấy này phải được ký tên và đóng dấu một cách hợp lệ. 

Sang tên đổi chủ xe ô tô từ công ty sang cá nhân hoặc công ty khác

6. Làm thủ tục sang tên xe ô tô cho tặng

Xe ô tô được cho tặng cũng phải đăng ký sang tên chính chủ một cách hợp lệ để tránh những tranh chấp pháp lí sau này. Thủ tục sang tên xe ô tô cho tặng về cơ bản có 3 bước sau: 

• Bước 1: Làm hợp đồng cho tặng xe ô tô 

Sau khi đã thảo xong hợp đồng cho tặng tài sản, bên cho và bên nhận sẽ mang hợp đồng đến văn phòng công chứng để xác thực. Khi đi, hai bên cần mang theo những giấy tờ sau: chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân, sổ hộ khẩu, giấy xác nhận tình trạng hôn nhân, giấy đăng ký kết hôn đối với người đã lập gia đình và giấy tờ xe. 

Bản hợp đồng công chứng sẽ được copy thành 3 bản để mỗi bên giữ 1 bản. 

• Bước 2: Đóng phí trước bạ

Chi phí trước bạ được quy định bằng 2% giá trị của xe ô tô ngay tại thời điểm thực hiện trao đổi, mua bán xe. (*)

• Bước 3: Sang tên xe ô tô cho tặng

Xe ô tô được cho tặng cũng phải làm thủ tục sang tên chính chủ 

Sau khi đã công chứng thỏa thuận cho tặng xe ô tô và đóng phí trước bạ, hai bên sẽ đến Phòng cảnh sát giao thông để làm thủ tục sang tên xe ô tô. 

Hồ sơ đăng ký bao gồm các giấy tờ sau: 

• Thỏa thuận cho tặng xe ô tô đã được cơ quan có thẩm quyền công chứng. 
• Giấy đăng ký xe và sổ đăng kiểm. 
• Chứng minh nhân dân, căn cước công dân và sổ hộ khẩu của hai bên. 
• Tờ khai phí trước bạ.
• Tờ khai sang tên đổi chủ xe ô tô.

Nếu người cho và nhận không ở cùng tỉnh, thành phố thì chủ cũ của phương tiện phải thực hiện rút hồ sơ xe ở nơi đăng ký ban đầu để chuyển sang tỉnh, thành phố của người nhận xe ô tô. 

Sau khi xem xét hồ sơ, cơ quan chức năng sẽ xuất giấy hẹn cho chủ xe mới để đến nhận giấy đăng ký xe mới của xe ô tô vừa được cho tặng. 

Ghi chú: Giá trị của xe tại thời điểm thực hiện mua bán, sang tên được tính như sau: 

• Xe mới mua là 100%.
• Đã sử dụng một năm là 90%. 
• Đã sử dụng từ một đến ba năm là 70%. 
• Đã sử dụng từ ba đến sáu năm là 50%. 
• Đã sử dụng từ sáu đến mười năm là 30%. 
• Đã sử dụng lớn hơn mười năm là 20%. 

Những số phần trăm (%) được tính theo giá trị ban đầu của ô tô, không áp dụng đối với giá được viết trên thoả thuận mua bán xe. 

7. Chi phí sang tên xe bao nhiêu?

Chi phí sang tên xe ô tô sẽ khác nhau giữa sang tên cùng tỉnh và khác tỉnh

Chủ phương tiện ô tô mỗi lần sang tên đổi chủ đều phải đóng một khoản phí. Tuy nhiên, chi phí cho việc sang tên chính chủ là không quá tốn kém. Đối với sang tên xe cùng tỉnh thì lệ phí sẽ là 30.000 VND mỗi lần sang tên của một phương tiện. Còn đối với trường hợp sang tên xe khác tỉnh thì lệ phí sẽ là 150.000 VNĐ mỗi lần sang tên của một phương tiện. 

8. Tổng kết

Trên đây là những thông tin cơ bản về thủ tục sang tên xe ô tô cùng tỉnh và khác tỉnh mới nhất năm 2023. Chủ xe, người mua bán, trao đổi, cho tặng xe ô tô cần hiểu và thực hiện đúng thủ tục sang tên đổi chủ theo quy định của Bộ Công An để tránh những tranh chấp pháp lý sau này và thuận lợi cho các cơ quan có thẩm quyền dễ dàng quản lý phương tiện của bạn.

Ngoài ra, Fanpage của Callparts còn cung cấp thêm thông tin về luật ô tô, bảo dưỡng ô tô, kinh nghiệm khi sử dụng xe ô tô, phụ tùng và phụ kiện của xế yêu. Mời bạn đọc tham khảo qua nhé!

Có thể bạn quan tâm:

• Góc Camber là gì? Hướng dẫn điều chỉnh góc Camber hợp lý, chuẩn chỉnh
• Cập nhật mức phạt nồng độ cồn xe ô tô, xe máy và các loại phương tiện khác năm 2023 bạn cần lưu ý
• Xe SUV và CUV là gì? So sánh ưu nhược điểm giữa 2 dòng xe
• Khoảng sáng gầm xe là gì? Kinh nghiệm chọn khoảng sáng gầm xe ô tô phù hợp